Vantagens de utilizar um sistema ERP

Toda organização é composta por pessoas e processos e a boa sintonia entre eles geram resultados cada vez mais significantes, e o uso do ERP – Enterprise Resource Planning (ou em português, Planejamento de Recursos Corporativos)  auxilia nessa sincronização otimizando e integrando processos e consequente as pessoas que neles atuam.

Confira abaixo somente algumas das inúmeras vantagens de se utilizar um sistema ERP como seu aliado.

Redução de Custos

Um sistema ERP tem como objetivo integrar processos e tarefas de vários setores da organização, reduzindo custos operacionais desnecessários, já que não será necessário dezenas de sistemas independentes e nem um exército para cada um deles.

Processos Integrados

Imagine o seguinte, o comprador Marcelo realiza uma cotação de compra, 10 dias depois a mercadoria chega. João, o encarregado das entradas, identifica que há uma cotação para o mesmo fornecedor e com os produtos contidos na nota, sendo assim, recebe a mercadoria para que o conferente Paulo possa verificar se há divergências entre cotação e nota fiscal. Paulo não achou nenhuma divergência e autoriza o lançamento. Nesse pequeno caso de uso, percebemos os processos de Compras, Entrada de Mercadoria e Conferencia todos trabalhando juntos, utilizando uma só solução.

Redução de Erros

Ainda seguindo o exemplo anterior, após o Paulo autorizar o lançamento, automaticamente o sistema gera uma previsão de Despesa e o saldo de Estoque são atualizados, evitando a inserção/alteração manual de um usuário, sendo assim as informações se tornam mais consistentes.

Relatórios e Análises

Costumamos pensar que análises gerenciais, são apenas consequências de lançamentos, todos os dias o sistema será alimentado com inúmeros dados. Que tal a partir desses dados extrair informações para te auxiliar na tomada de decisão? Que tal identificar qual produto te traz mais lucro, quais são os clientes que compram mais da sua empresa ou como estão distribuídos suas despesas e suas receitas? Essas e entre outras informações você só consegue obter com um sistema ERP.

Ótima ferramenta mas não não fórmula mágica…

Lembre-se, o sistema ERP é uma excelente ferramenta, mas nada adiantaria ter uma excelente solução de gestão se a equipe e os processos não estiverem focados para o sucesso da organização.

Créditos imagem capa: Designed by katemangostar / Freepik

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